Декларация соответствия условий труда (декларация СОУТ, декларация по результатам СОУТ) подтверждает достоверность максимального соблюдения требований трудового права на рабочих местах. Декларация подается в ГИТ, если на рабочем месте не выявлены вредные и (или) опасные производственные факторы, а условия труда по результатам исследований и испытаний признаны оптимальными или допустимыми.
Как правило декларируются рабочие места офисных работников (бухгалтер, менеджер, секретарь, администратор). Но могут быть задекларированы рабочие места и некоторых рабочих профессий (сторож, уборщик, сантехник).
Однако не все рабочие места можно задекларировать. Согласно п.6, ст 10, ФЗ 426 «О специальной оценке условий труда», декларацию НЕЛЬЗЯ подать, если:
- рабочие места и профессии включены в списки на досрочную пенсию по старости
- работникам предоставляются гарантии и компенсации за работу во вредных и (или) опасных условиях труда
- по результатам предыдущей СОУТ были установлены вредные и (или) опасные условия труда
Разберем несколько примеров.
У аккумуляторщика по итогам СОУТ установлен 2 класс условий труда, это рабочее место не декларируем, потому что оно входит в список на досрочную пенсию.
У электромонтера по результатам предыдущей СОУТ был класс 3.1, а по результатам текущей спецоценки условия труда улучшились, шум «ушел» в класс 2, это место также не декларируем. Внести его в декларацию можно будет, если в результате следующей СОУТ подтвердится 2 класс.
Декларация действует бессрочно, соответственно, задекларировав рабочее место, работодатель не несет расходов на проведение спецоценки.
Действие декларации прекращается, если:
-
на рабочем месте произошел несчастный случай или было выявлено проф.заболевание
-
ГИТ выявила недостоверность указанных в декларации сведений.
Работодатель составляет и подает декларацию в ГИТ на основании заключения эксперта в течение 30 рабочих дней с момента утверждения отчета о СОУТ. Декларацию можно подать несколькими способами:
-
личное обращение в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости по месту своего нахождения
-
почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении
-
на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости. Электронный документ подписывается усиленной электронной подписью
Каждая декларация вносится в реестр деклараций, где по номеру ИНН можно проверить свою организацию.
Бесплатная консультация
